Virtuálna verzus reálna kancelária

Zakladáte si spoločnosť a Váš predmet podnikania nevyžaduje reálnu kanceláriu? No čo s Obchodným registrom? Ten nepustí, sídlo Vašej spoločnosti uviesť musíte. Toto nie je dnes žiadny problém. Existujú spoločnosti ponúkajúce svoje priestory, v ktorých zriadia akúsi fiktívnu / virtuálnu kanceláriu pre Vaše účely. Pri zápise potom môžete uvádzať ako sídlo svojej firmy miesto, ktoré máte v momentálnom prenájme. Nemusíte tak riešiť problém so sťahovaním a neustálym prehlasovaním miesta v Obchodnom registri. Vyplácanie fiktívnej kancelárie Vás navyše vyjde lacnejšie ako klasický prenájom. Môžete využiť aj iné z výhod Vášho registračného sídla, napríklad možnosť pre-posielania listín.

Na adresu virtuálneho sídla prichádza všetka korešpondencia spoločnosti, ktorá sa uchováva a následne  zasiela 1-krát do mesiaca (alebo i častejšie) na uvedenú kontaktnú adresu. O každej doručenej pošte budete informovaní prostredníctvom e-mailu alebo SMS. Z týchto informácií sa dozviete od koho bol list prijatý, kedy, o aký typ listiny ide a jeho váhu. Ak sa budete chcieť dozvedieť obsah listiny skôr, ako dôjde k odoslaniu pošty na Vašu korešpondenčnú adresu, cez web aplikáciu požiadate o otvorenie listu a jeho naskenovanie. Do 24 hodín Vám bude obsah poslaný na emailovú adresu. Cenník jednej z najdostupnejších firiem, ktoré poskytujú virtuálne sídlo a odosielanie pošty nájdete TU.

Ak však plánujete kanceláriu aj skutočne využívať, je nutné ju zariadiť užitočným vybavením. Jej zariadenie závisí od predmetu podnikania. Základnú výbavu by mal tvoriť kancelársky nábytok. Najideálnejšou formou nákupu je zaručene on-line nákup. Samozrejmosťou je dovoz objednaného tovaru priamo do Vašej kancelárie. Mnohé e-obchody ponúkajú aj možnosť poskladania nábytku. Mnohé firmy tiež zvyknú šetriť čas svojho zákazníka vlastným výberom tovaru podľa požiadaviek a vhodnosti použitia.

Základ kancelárie tvorí pohodlná stolička alebo kreslo. Na nej trávime prevažnú časť pracovného času a výrazne vplýva aj na naše zdravie. Na stránke stolickymix.sk si vyberú všetci, ale predovšetkým tí, ktorí majú záujem o zlepšenie kvality vlastného sedenia s výraznou prevenciou proti nesprávnemu držaniu tela. V ponuke sú stoličky, ktoré nedajú bolesti chrbta žiadnu šancu a taktiež množstvo ergonomických doplnkov. Ak to myslíte s prevenciou nezdravých pracovných návykov vážne, určite by ste túto stránku nemali obísť. Potešiť Vás môžu aj rôzne akciové ponuky.

Či sa už rozhodnete pre virtuálnu alebo reálnu kanceláriu, prajeme Vám veľa úspechov.